0962451414Hướng Dẫn Tính Tổng Có Điều Kiện - Hàm Sumif Trong Excel
ttnhan
- Công thức hàm SUMIF
Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiện cho trước. Hàm SUMIF có công thức là: =SUMIF(range, criteria, sum_range)
Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh.
Trong đó:
- Range:Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.
- Criteria:Là điều kiện để thực hiện hàm này.
- Sum_range:Vùng dữ liệu cần tính tổng.
- Ví dụ ứng dụng hàm SUMIF
Hàm SUMIF giúp người dùng nhanh chóng tính được tổng dãy số theo các điều kiện mà bạn xác định, tạo sự tiện lợi, thuận tiện trong công việc. Để có thể hiểu hơn về tính ứng dụng của hàm SUMIF, ta có thể tham khảo các ví dụ sau:
Ví dụ 1: Trong một danh mục thuốc, khi cần tính tổng thành tiền của các thuốc có số lượng lớn hơn (>) 1000 viên thì ta làm các bước sau:
Ảnh 1
Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(C2:C8,“>1000”,E2:E8) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (G2).
Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh.
Trong đó:
- C2:C8:Là vùng dữ liệu Số lượng theo yêu cầu của ví dụ.
- “>1000”:Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ (có số lượng > 1000 viên).
- E2:E8:Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.
Ảnh 2
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ảnh 3
Tương tự, đối với yêu cầu tính tổng của các dữ liệu có số lượng nhỏ hơn thì ta thay dấu “>” thành dấu “<”.
Ví dụ 2: Trong một danh mục thuốc có đơn vị tính khác nhau, bao gồm cả Viên, Gói và Tuýp, khi cần tính tổng thành tiền của các thuốc có đơn vị Gói thì ta làm các bước sau:
Ảnh 4
Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(B2:B10,“Gói”,E2:E10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (G2).
Trong đó:
- B2:B10:Là vùng dữ liệu dữ liệu Đơn vị theo yêu cầu của ví dụ.
- “Gói”:Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ (có đơn vị tính là Gói).
- E2:E10:Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.
Ảnh 5
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ảnh 6
- Một số lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF
Khi sử dụng hàm SUMIF, có một số lưu ý sau đây:
- Điều kiện có chứa chữ hoặc ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”.
- Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc.
- Khi bạn không điền dữ liệu vào phần Sum_range, tổng sẽ được tính theo Range.
- Hàm SUMIF sẽ trả về kết quả không chính xác khi bạn dùng với các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!.
Như vậy, có thể thấy rằng hàm Sumif có giá trị sử dụng cao và hiệu quả trong công việc. Hi vọng qua bài viết này bạn có thể áp dụng hàm Sumif để giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Các bạn có thể tải file đính kèm để xem cách làm chi tiết.
