Hàm Min, Max Trong Excel

1. Cú pháp hàm MIN và hàm MAX

Hàm MIN trong Excel là hàm dùng để trả về giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị cho trước. Cú pháp của hầm MIN là:

=MIN(number1, number2,...)

(Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh)

Trong đó:

• number1, number2: Là các giá trị cần so sánh.

Hàm MAX trong Excel là hàm dùng để trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị cho trước. Cú pháp của hầm MAX là:

=MAX(number1, number2,...)

(Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh)

Trong đó:

• number1, number2: Là các giá trị cần so sánh.

2. Ví dụ hàm MIN và hàm MAX

Để có thể hiểu hơn về cách sử dụng của hàm MIN và hàm MAX, ta có thể tham khảo các ví dụ sau:

Ví dụ 1: Trong bảng lương dưới đây, để tìm ra mức lương thấp nhất ta sử dụng đến hàm MIN như sau:

Ảnh 1

Bước 1:  Nhập công thức sau vào ô muốn hiển thị kết quả (E17):

=MIN(E2:E15)

Trong đó:

• E2:E15: là vùng dữ liệu chứa các giá trị cần so sánh (ở cột Mức lương).

Ảnh 2

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ảnh 3

Ví dụ 2: Cũng với bảng lương trên, để tìm ra mức lương cao nhất ta sử dụng đến hàm MAX như sau:

Bước 1:  Nhập công thức sau vào ô muốn hiển thị kết quả (E18):

=MAX(E2:E15)

Trong đó:

• E2:E15: là vùng dữ liệu chứa các giá trị cần so sánh (ở cột Mức lương).

Ảnh 4

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ảnh 5

3. Lưu ý khi sử dụng hàm MIN và hàm MAX

Khi sử dụng hàm MIN và hàm MAX, cần lưu ý những điều sau:

• Nếu tham số bạn cung cấp cho hàm không phải giá trị số thì hàm MIN/MAX sẽ trả về lỗi #VALUE!
• Nếu các đối số không chứa số, hàm MIN/MAX sẽ trả về giá trị 0.
• Hàm MIN/MAX sẽ bỏ qua các ô trống không chứa giá trị nào.

Trên đây là cách sử dụng hàm MIN, MAX trong Excel để trả về giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất. Hi vọng qua bài viết này, bạn có thể áp dụng được hàm MIN, MAX trong công việc hằng ngày để công việc trở nên thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Các bạn có thể tải file đính kèm bên dưới để xem cách làm chi tiết.