Hàm If Trong Excel - Hàm Điều Kiện Trong Excel

1. Cú pháp hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel là hàm được dùng để kiểm tra dữ liệu có thỏa điều kiện người dùng đặt ra hay không và trả về kết quả theo biểu thức logic đúng hoặc sai.

Hàm IF có cú pháp như sau:

=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

(Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh)

Trong đó:

• Logical_test: Điều kiện.
• Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa điều kiện
• Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện.

​Khi bỏ trống Value_if_true và Value_if_false, nếu điều kiện thỏa thì giá trị trả về sẽ là 0 và điều kiện không thỏa thì giá trị trả về sẽ là FALSE.

2. Cách sử dụng hàm IF trong EXCEL

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF, ta tham khảo ví dụ sau đây.

Ví dụ: Nếu là Bác sĩ Hạng I sẽ được nhận phụ cấp 500.000 đồng, Bác sĩ Hạng II sẽ được nhận phụ cấp 300.000 đồng, Bác sĩ Hạng I sẽ được nhận phụ cấp 150.000 đồng. Dựa vào đó, hãy điền vào cột Phụ cấp dưới bảng sau:

Ảnh 1

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (E2):

=IF(D2="Hạng I",500000,IF(D2="Hạng II",300000,150000))

(Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh)

Trong đó:

• D2="Hạng I": Là điều kiện thuộc Phân hạng, cụ thể là Hạng I.
• 500000: Là giá trị trả về nếu thỏa điều kiện Hạng I
• IF(D2="Hạng II",300000,150000): Là giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện Hạng I. Khi đó sẽ tính hàm IF thứ 2, có điều kiện là Hạng II. Nếu thỏa điều kiện Hạng II sẽ trả về giá trị 300000, nếu không thỏa điều kiện Hạng II sẽ trả về giá trị 150000.

• 

Ảnh 2

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ảnh 3

Bước 3: Nhấn vào ô kết quả đầu tiên, kéo dấu “+” ở góc dưới bên phải ô để sao chép công thức tới các ô cần xét điều kiện.

Ảnh 4

Trên đây là cách sử dụng hàm IF trong Excel để trả về kết quả theo điều kiện đặt ra. Hi vọng bài viết này có thể giúp bạn sử dụng thành thạo hàm IF, cũng như ứng dụng hàm này trong công việc của mình một cách hiệu quả.

Các bạn có thể tải file đính kèm bên dưới để xem cách làm chi tiết.