Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Hlookup

1. Cú pháp hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP được sử dụng khi người dùng cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc (từ trên xuống dưới) tương ứng.

Cú pháp của hàm HLOOKUP là:

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup)

(Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh)

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
• Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm. Trong khi sử dụng công thức, dấu $ sẽ giúp bạn cố định Table_array khi copy công thức cho các ô dữ liệu khá. Bạn có thể trực tiếp thêm dấu $ (VD: $H$6:$J$13) trong công thức hoặc sử dụng nút F4 sau khi chọn phạm vi.
• Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trên xuống dưới.
• Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1. Trong đó:

+) Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối, nghĩa là gần đúng hay giá trị hợp lý nhất khi không thể tìm thấy một giá trị chính xác.

+) Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm HLOOKUP

Để có thể hiểu hơn về cách sử dụng của hàm HLOOKUP, ta có thể tham khảo ví dụ sau: Sử dụng hà HLOOKUP để tính phụ cấp theo phân hạng dựa trên bảng sau:

Ảnh 1

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô tham chiếu đầu tiên muốn hiển thị kết quả (E3):

=HLOOKUP(D3,$A$15:$D$16,2,0)

(Một số máy tính cài đặt là dấu “;” thay vì dấu “,” ở mỗi câu lệnh)

Trong đó:

• D3: Giá trị cần dò tìm, ở đây là giá trị tại cột Phụ cấp.
• $A$15:$D$16: Bảng 2, là bảng giới hạn để dò tìm. Kéo rê chuột từ đầu bảng đến cuối bảng và nhấn nút F4 sau khi chọn phạm vi.
• 2: Hàng 2 của Bảng 2, là hàng Phụ cấp.
• 0: dò tìm chính xác.

Ảnh 2

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ảnh 3

Bước 3: Nhấn vào ô kết quả đầu tiên, kéo dấu “+” ở góc dưới bên phải ô để sao chép công thức tới các ô cần làm tính phụ cấp.

Ảnh 4

3. Lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP

Khi sử dụng hàm HLOOKUP, cầu lưu ý những điều sau:

• Hàm Hlookup không phân biệt chữ hoa và thường.
• Nếu range_lookup là TRUE, các giá trị trong hàng thứ nhất của table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Ví dụ : …-2, -1, 0, 1, 2,… ; A-Z; FALSE, TRUE. Nếu không, hàm Hlookup có thể đưa ra giá trị không chính xác. Nếu range_lookup là FALSE, thì không cần phải sắp xếp table_array.

Như vậy, có thể thấy rằng, hàm HLOOKUP giúp việc dò tìm các giá trị trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn mà vẫn có độ chính xác cao. Hi vọng qua bài hướng dẫn cách sử dụng hàm HLOOKUP này, bạn có thể áp dụng hàm HLOOKUP vào trong quá trình làm việc của mình.

Các bạn có thể tải file đính kèm bên dưới để xem cách làm chi tiết.